Transporte: reducir gastos

Indispensable en el desarrollo de muchas empresas, el transporte por carretera representa un coste importante, no solo en términos de tiempo y dinero, sino también en términos de impacto ecológico. Es necesario tener un mejor control, porque cualquier exceso no solo dañará el medio ambiente, sino que también impactará en la rentabilidad de la empresa. En este artículo te damos algunos consejos para gestionar de forma óptima los viajes por carretera, especialmente para camiones en movimiento, pero la lógica es la misma en todos los ámbitos del transporte por carretera.

Optimización de los desplazamientos realizados por los vehículos en movimiento

La optimización de rutas es lo primero en lo que debe pensar una empresa si quiere reducir significativamente sus costos de transporte por carretera. En efecto, los viajes deben optimizarse para quehay tan pocos viajes vacíos como sea posible. Cuantos menos vehículos de transporte viajen gratis, menos combustible requerirán, menos CO2 emitirán y menos tiempo perderá en la entrega. Desde un punto de vista puramente económico, este proceso le permitirá ahorrar combustible, peaje y costes de mantenimiento (tanto del vehículo como del conductor), aumentando así su rentabilidad. Puede reasignar este monto a otros gastos esenciales para el desarrollo del negocio o utilizarlo para ofrecer precios más competitivos a sus clientes.

Es así como, en el ámbito de las mudanzas, por ejemplo, algunas empresas pueden ofrecer precios más bajos por la misma ruta y por el mismo volumen. Organizan sus servicios de tal manera que su camiones de mudanza No realice viajes vacíos, de ahí la importancia de solicitar un presupuesto de su mudanza para anticipar el recorrido de los camiones.

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Optimización del llenado de vehículos en movimiento

En general, optimizar los desplazamientos que realizan los vehículos de transporte implica también optimizar el llenado de estos últimos. Es obvio que un camión que se mueve lleno es mucho más rentable que uno de la misma capacidad. que se mueve vacío o con una tasa de llenado baja.

Y sin embargo, una gran cantidad de empresas aún no le prestan atención, pues según las estadísticas, la tasa de llenado de los camiones que circulan por las carreteras del territorio nacional es en promedio solo del 67%, en el sector de mudanzas como en otros lugares. Esto significa queson al menos 3 viajes para llevar un volumen que podrían llevar dos veces ¡solo si estuvieran completos al 100%! Por tanto, es necesario asegurar que los camiones de transporte, así como las cajas o bultos que transportan estén llenos al máximo para evitar cualquier pérdida de tiempo y rentabilidad, pero también para limitar las emisiones de CO2. Por ejemplo, es posible agrupar viajes, para completar un transporte con varios pedidos o clientes.

Como parte de la optimización de los viajes y el llenado de los vehículos de transporte, los especialistas generalmente recomiendanEstablezca un «plan de transporte». Este documento define la mejor forma de transportar los distintos productos de la empresa, teniendo en cuenta varios criterios que incluyen en particular:

  • El criterio económico: llenar de forma óptima los vehículos en movimiento y gestionar los viajes lo mejor posible.
  • El criterio medioambiental: limitar las emisiones de CO2 reduciendo los viajes en vacío o los desvíos innecesarios.
  • El criterio comercial: entregar lo más rápido posible para diferenciarse de la competencia.
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Optimización de los propios vehículos de transporte

Con el fin de reducir los gastos relacionados con el transporte por carretera, también puede ser prudente concienciar a los conductores de vehículos sobre algunas buenas prácticas al volante. Debes saber, por ejemplo, que el aire acondicionado puede inducir un aumento en el consumo de 0,5 a 0,7 litros cada 100 km. Asimismo, una caída en la presión de los neumáticos en un vehículo pesado también conduce a una variación al alza en el consumo. Según los especialistas, un inflado del 17% de un solo neumático puede incrementar el consumo del vehículo en un litro cada 100 km. Mejor por lo tanto compruebe regularmente la presión de sus neumáticos. También es importante asegurarse de que los neumáticos no estén demasiado inflados, ya que esto podría acelerar su desgaste.

Si la empresa no es propietaria de los vehículos de transporte a su servicio, es recomendable elegir cuidadosamente la empresa de transporte por carretera con la que colaborar. Además del precio, se deben tener en cuenta varios criterios para asegurarse de tomar la decisión correcta. Este es particularmente el caso de:

  • La ubicación de los depósitos de los transportistas: favorezca aquellos ubicados cerca de sus propios almacenes para mantener los costos de viaje lo más bajos posible.
  • La reputación de la empresa de transporte: confía en empresas que ya tengan una buena reputación o con las que ya hayas tenido una buena experiencia.
  • Transparencia: recurrir a los transportistas que promueven la comunicación con las empresas de sus clientes.
  • La flota de vehículos de los transportistas (más recientes y menos contaminantes) y el tipo de embalaje que ofrecen o aceptan.
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Utilice una herramienta de gestión dedicada al transporte por carretera (TMS)

Hoy en día, existen muchas herramientas informáticas disponibles en el mercado para ayudar a gestionar el transporte por carretera. Estos software específicos denominados TMS (sistema de gestión de transporte) mejoran la eficiencia y productividad de la empresa.. Y esto reduciendo gastos.

Un TMS permite encontrar de forma automática y rápida los esquemas de transporte más adecuados a los objetivos de la empresa. Concretamente, permite identificar:

  • El mejor precio para el tipo de caudal.
  • La mejor gestión de los distintos sitios atendidos por la empresa.
  • Las mejores tarifas de las empresas de transporte según la zona de transporte.

Estas tareas son bastante factibles sin TMS, sin embargo, consumen bastante tiempo y pueden requerir importantes recursos humanos. El uso de este tipo de herramientas permite, por un lado,aligerar considerablemente el trabajo de los empleados de la empresa y por otro lado para mejorar los procesos comerciales.

El retorno de la inversión (ROI) que se puede esperar de un TMS será principalmente una función de la calidad inicial de la optimización de las rutas y el llenado de los vehículos de transporte de la empresa. Para ver el impacto real de optimizar el gasto relacionado con el transporte por carretera, es fundamentalseguimiento a través de un control contable preciso.

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